Proposal Sponsorshif

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Olahraga merupakan kebutuhan dasar manusia sebagai anugerah dari Tuhan Yang Maha Esa. Pengembangan suatu cabang olahraga tidak lepas dari unsur penunjang, baik sarana maupun prasarana. Hal yang utama dalam perkembangan cabang olahraga adalah pengembangan sumber daya manusia. Namun demikian bahwa olahraga berkembang tidak dalam kesendirian, tetapi bersifat makro yang sangat dipengaruhi oleh subsistem lainnya seperti halnya sistem politik yang diterjemahkan dalam kebijakan publik sungguh menentukan arah, isi, ikut serta cara pengelolaan/ pembinaan disamping membutuhkan sumber daya yang handal.

Langkah yang akan di tempuh dalam mengaplikasikan program pembinaan prestasi olahraga adalah salah satunya dengan diadakannya kejuaraan-kejuaraan/kegiatan olahraga di kalangan pelajar baik tingkat SLTP maupun tingkat SLTA.


B. Landasan Gerak

Animo masyarakat khususnya generasi muda termasuk di dalamnya para pelajar baik tingkat SLTP maupun tingkat SLTA terhadap olahraga atletik di Kota Cimahi saat ini sangatlah menggembirakan. Animo tersebut perlu diimbangi dengan pembinaan yang berkelanjutan, khususnya dalam pengembangan sumber daya manusia yang terlibat dalam cabang olahraga atletik di Kota Cimahi.

Salah satu sarana pengembangan sumber daya manusia tersebut adalah dengan diadakan kejuaraan-kejuaraan/kegiatan cabang olahraga atletik antar pelajar. Selain sebagai sarana pengembangan sumber daya manusia, hal tersebut juga bisa dijadikan
alternatif media promo maupun hiburan.


C. Nama Kegiatan

”......................... STKIP PASUNDAN 10 KM WALIKOTA CUP 2010”


D. Tanggal Pelaksanaan

Dilaksanakan pada tanggal 5 April 2008 s/d 12 April 2008


E. Materi Kegiatan

1. Lomba lari 10 KM antar pelajar tingkat SLTP dan SLTA se-Kota Cimahi.
2. Entertainment (hiburan) + promo.





F. Bentuk Kegiatan

1. Promo/ Publikasi (01 Maret 2010 – 03 April 2010).
1.1. Penyebaran undangan/ pemberitahuan keikutsertaan.
1.2. Spot Radio di Kota Cimahi.
1.3. Iklan di surat kabar daerah Kota Cimahi.
1.4. Penyebaran pamflet.
1.5. Pendaftaran Senin – Kamis pukul 08.00 – 15.00 WIB, di Kampus STKIP Cimahi

2. Pelaksanaan Kegiatan Sponsor Tunggal STKIP PASUNDAN 10 KM WALIKOTA CUP 2010.
Dilaksanakan pada 04 April 2010 pada pukul 07.00 WIB s/d Selesai, Start dan Finish di alun-alun Kota Cimahi.

3. Upacara Pembukaan
Dilaksanakan di alun-alun Kota Cimahi, pada tanggal 04 April 2010, di buka oleh Walikota Cimahi, Ketua Umum PASI Kota Cimahi, Pimpinan (selaku Sponsor Tunggal) dan Ketua STKIP PASUNDAN CIMAHI.


II. RENCANA ANGGARAN

(Terlampir)


III. PANITIA PELAKSANA

Penyelenggara : STKIP PASUNDAN CIMAHI
Pelaksana : STKIP PASUNDAN CIMAHI DAN PASI KOTA CIMAHI
(Susunan Panitia terlampir)


IV. PENUTUP

Semua berharap setelah acara ini berlangsung ada nilai tambah peningkatan sumber daya manusia terutama dalam cabang olahraga atletik ( lari 10 km ) khususnya dikalangan pelajar dan pada umumnya masyarakat Kota Cimahi.

Mari kita wujudkan prestasi olahraga atletik di Kota Cimahi yang tentunya tidak terlepas dari dukungan dan keselarasan langkah kita bersama.

Cimahi, Februari 2010
Ketua Pelaksana Sekretaris



E n d r i M a h y u d i n
Mengetahui,
Ketua STKIP PASUNDAN



Drs. H. Edi Komarudin, M.M
RENCANA ANGGARAN

PEMASUKAN
1. Sponsor Tunggal Rp. 15.000.000,-
2. Pendaftaran 500 peserta @ Rp. 15.000,- Rp. 7.500.000,-

TOTAL PEMASUKAN Rp. 22.500.000,-


PENGELUARAN
1. Kesekretariatan Rp. 750.000,-
2. Operasional Rp. 225.000,-
3. Perijinan Rp. 1.025.000,-
4. Trofi 2 set @ Rp500.000,- Rp. 1.000.000,-
5. Uang Pembinaan Rp. 7.000.000,-
6. Publikasi
 Spanduk 8 m 10 buah @ Rp200.000,- Rp. 2.000.000,-
 Spanduk Start – Finish Rp. 150.000,-
 Pamflet 3 rim Rp. 300.000,-
 Spot Radio Rp. 500.000,-
 Iklan di media cetak Rp. 1.500.000,-
7. Pajak Publikasi Rp. 500.000,-
8. Peralatan dan Tata Suara Rp. 500.000,-
9. Kaos Panitia 50 buah @ Rp25.000,- Rp. 1.250.000,-
10. Konsumsi 2x50xRp8.000,- Rp. 800.000,-
11. ID Card dan Sertifikat Rp. 1.500.000,-

Jumlah Biaya Pengeluaran Rp.19.000.000,-

12. Overhead Cost (10 % dari Jumlah Biaya pengeluaran) Rp. 1.900.000,-
13. Management Fee Rp. 500.000,-

TOTAL PENGELUARAN Rp. 21.400.000,-

SELISIH Rp. 1.100.000,-











SUSUNAN PANITIA

Penanggungjawab : 1. Ketua STKIP PASUNDAN
2. Ketua PASI Kota Cimahi

Ketua Pelaksana : E n d r i

Sekretaris : Mahyudin

Bendahara : Agung Abdullah

SEKSI-SEKSI
Acara : 1. Ruly Permana
2. Umar Sumarna

Humas / Dana Usaha : 1. Bastian
2. Siti Mariah

Perlengkapan/Peralatan : 1. Dwi Ahmad Kurtubi
2. Amir

Dokumentasi /Publikasi : 1. Cecep
2. Undang

Konsumsi : 1. Fitri
2. Ratna

PPPK : 1. Warsono
2. Sularno

Keamanan : 1. Fahrizal
2. Ikhsan

Pembantu Umum : 1. Ryan Ardiansyah
2. Supardi








PROMOSI/ BENTUK KERJASAMA

A. Strategi Promosi
1. Media Komunikasi
a. Media cetak (koran)
b. Media elektronik (radio)
2. Pamflet

B. Bentuk Kerjasama Sponsor
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang menanggung 75 % anggaran biaya yang dianggarkan panitia dan berhak atas fasilitas yang disediakan oleh panitia, diantaranya :
a. Nama / Judul Acara, contoh : “Sponsor Tunggal STKIP PASUNDAN 10 KM WALI KOTA CUP 2010”
a. Spanduk
Spanduk bentang jalan. Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x1 m sebanyak 10 (sepuluh) buah dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN Cimahi. Spanduk bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakanoleh sponsor berikut pajak reklame). Spanduk Start - Finish. Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 7x1 m sebanyak 1 (satu) buah dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN Cimahi (spanduk disediakan oleh sponsor).

b. Umbul-umbul : Logo dan nama sponsor tercantum pada umbul-umbul berukuran bebas dan berjumlah bebas sesuai kesanggupan sponsor. Umbul-umbul dipasang sehari sebelum pelaksanaan acara disetiap jalan yang dilewati para pelari (umbul-umbul disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).

b. Spot radio/ jingle iklan : Durasi spot radio/ jingle iklan minimal 60 detik, serta pemutarannya minimal 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan. Untuk pembuatan spot radio/ jingle iklan diserahkan kepada sponsor. Spot radio/jingle iklan juga akan diputar pada waktu pelaksanaan acara dalam waktu-waktu tertentu, misalnya : waktu istirahat/ break ataupun waktu doorprize.

c. Pamflet/ selebaran : Logo dan nama sponsor tercantum pada pamflet berukuran setengah kertas folio yang berjumlah 1.500 lembar dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN Cimahi. Untuk desain pamphlet diserahkan pada sponsor dengan kesepakatan panitia. Pamflet/ selebaran akan disebar 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan.

d. Seragam panitia : Logo dan nama sponsor tercantum pada seragam panitia dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN Cimahi. Seragam panitia dibuat oleh panitia. Seragam panitia dipakai semua panitia selama pelaksanaan.






2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung 50 % anggaran biaya yang dianggarkan oleh panitia dan berhak atas fasilitas yang disediakan panitia, diantaranya :
a. Spanduk
Spanduk bentang jalan, Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x1 m sebanyak 6 (enam) buah dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN. Spanduk bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).

b. Umbul-umbul : Logo dan nama sponsor tercantum pada umbul-umbul berukuran bebas dan berjumlah minimal 10 (sepuluh) buah. Umbul-umbul dipasang sehari sebelum pelaksanaan acara disetiap jalan yang dilewati para pelari (umbul-umbul disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).

c. Pamflet/ selebaran : Logo dan nama sponsor tercantum pada pamflet berukuran setengah kertas folio yang berjumlah 1.500 lembar dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN Cimahi. Pamflet/ selebaran akan disebar 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan.

d. Seragam panitia : Logo dan nama sponsor tercantum pada seragam panitia dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN Cimahi. Seragam panitia dibuat oleh panitia. Seragam panitia dipakai semua panitia selama pelaksanaan.

3. Co Sponsor
Co sponsor adalah sponsor partisipan yang mana logo dan nama perusahaan akan terpasang sesuai kategori yang dipilih sponsor, diantaranya sebagai berikut :

Space iklan kategori A
Banner/ baligho : Logo dan nama sponsor tercantum pada banner/ baligho berukuran 600x400 cm. Space banner/ baligho ini kami tawarkan Rp. 750.000,00/ space banner/ baligho. Pembuatan diserahkan kepada sponsor dan diharuskan sudah diserahkan kepada panitia 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan acara. Denah titik lokasi pemasangan terlampir.

Space iklan kategori B
Spanduk bentang jalan: Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x1 m dan diharuskan mencantumkan logo PEMDA dan STKIP PASUNDAN Cimahi. Space spanduk bentang jalan ini kami tawarkan Rp. 500.000,00. Spanduk bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara. Titik lokasi pemasangan terlampir (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).

Space iklan kategori C
Umbul-umbul : Logo dan nama sponsor tercantum pada umbul-umbul berukuran bebas. Space umbul-umbul ini kami tawarkan Rp. 150.000,00/ space umbulumbul (pajak reklame ditanggung oleh sponsor). Pembuatan diserahkan kepada sponsor dan diharuskan sudah diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Denah titik lokasi pemasangan terlampir.




Titik lokasi pemasangan spanduk:

1. Jln. Jend. H. Amirmachmud
2. Jln. M.K. Wiganda Sasmita
3. Jln. Dra. Hj. Julaeha Karmita
4. Jln. Rd. Embang Artawijdaja
5. Jln. Rd. Demang Hardjakusumah
6. Jln Encep Kartawiria
7. Jln Mahar Martanegara
8. Jln KH. Usman Dhamiri